Category Archives: Type publicatie

Converis PM: peer review system

Enkele type die in het Leidse CRIS kunnen worden ingevoerd hebben de mogelijkheid om op te geven of er spraken is geweest van referee systeem (een publicatie is gepubliceerd na een onafhankelijke toetsing). De keuze hiervoor is ingegeven door de landelijke definitieafspraken waar het onderscheid gemaakt wordt voor een “artikel in tijdschrift” en “congrespublicatie” (een gepubliceerd artikel geschreven in de context van een congres en verschenen in een tijdschrift of proceedings). Bij de Converis typen: Conference paper (published) en Journal article kan een drop-down list gevonden worden onder het kopje Peer review system met de volgende opties:

  • Non-refereed
  • Refereed
  • Refereed; blind
  • Refereed; non-blind

Indien een artikel in tijdschrift of congrespublicatie niet is onderworpen aan een referee systeem, dan kan men kiezen voor de optie Non-refereed.

Indien een artikel in tijdschrift of congrespublicatie wel is onderworpen aan een referee systeem, dan kan men kiezen voor de optie Refereed.

De vraag heeft betrekking op de specifieke publicatie die het record beschrijft en niet op het tijdschrift in het algemeen. Of er wel of geen sprake is geweest van peer review heeft invloed op de landelijke rapportages en is onafhankelijk van de gekozen Audience van het artikel in tijdschrift of de congrespublicatie.

De individuele SEP-eenheden (eenheden die gevisiteerd worden voor een onderzoeksvisitatie) kunnen zelf besluiten om binnen Refereed een verfijning aanbrengen (om bijvoorbeeld te gebruik voor een onderzoeksvisitatie of interne rapportage) en hiervoor zijn de extra opties Refereed; blind en Refereed; non-blind te kiezen. Deze verfijning is niet op de Nederlandstalige en Engelstalige publicaties-tab zichtbaar (zie onderstaande tabel) en hebben ook geen gevolgen voor de landelijke rapportage.

Journal article
Peer review system Publicaties-tab Publications-tab
Non-refereed artikel in tijdschrift article in journal
Refereed ‘refereed’ artikel in tijdschrift article in journal: refereed
Refereed; blind ‘refereed’ artikel in tijdschrift article in journal: refereed
Refereed; non-blind ‘refereed’ artikel in tijdschrift article in journal: refereed
Conference paper (published)
Peer review system Publicaties-tab Publications-tab
Non-refereed congrespublicatie article in journal
Refereed ‘refereed’ congrespublicatie article in journal: refereed
Refereed; blind ‘refereed’ congrespublicatie article in journal: refereed
Refereed; non-blind ‘refereed’ congrespublicatie article in journal: refereed

Invoeren van een publicatie (de basis): enkele stelregels

  1. Voor bibliografische gegevens zoveel en zo correct mogelijk in.
    Zo bent u ervan verzekerd dat de publicatie goed op de publicatie-tab verschijnt.
    wit
  2. Het invoeren van Auteurs
    Een auteursnaam moet tweemaal worden ingevoerd (ook als u de enige auteur bent): éénmaal bij Internal authors (alleen die werkzaam zijn bij de Universiteit) en andermaal bij All authors (voor correcte bibliografische weergave op de tab). Het format voor de auteursnaam is de achternaam (gevolgd door een spatie) met vervolgens de voorletters gescheiden door een punt (eventueel nog met een spatie waarna het tussenvoegsel volgt). Meerdere Auteurs worden gescheiden door een [,], maar het laatste symbool kan nooit een [,] zijn.

    Correcte invoer van “Internal authors” en “All authors” indien er sprake is van één auteur

    Correcte invoer van “Internal authors” en “All authors” indien er sprake is van één auteur

     

  3. De optie Advanced publication
    De mogelijkheid om Advanced publication in te voeren dient te worden gebruikt. Indien een publicatie eerst online verschijnt, en later pas fysiek. Er is geen bibliografische data bekend (volume / issue / pagina nummers) maar er is wel een DOI toegekend aan de publicatie (meer info).

    Een “Advanced publication” heeft geen volume / issue / page range.

    Een “Advanced publication” heeft geen volume / issue / page range, maar wel een DOI (zie item 7 hieronder)

    Let op: Niet gebruiken indien het om een artikel in een electronisch tijdschrift gaat!

     

  4. Het gebruik van het jaar
    In het systeem zijn er twee velden voor het jaar: Year en Reporting year. Beide moeten worden ingevuld, in beginsel met hetzelfde jaargetal.

    Correcte invoer van de jaar velden

    Correcte invoer van de jaar velden

  5. De optie Submit to repository
    In het systeem dient bij Submit to repository, zoals eerder is aangegeven in een vorige post, om standaard te kiezen voor “no”.

    Selecteer standaard “no” indien er geen PDF-bestand wordt toegevoegd

    Selecteer standaard “no” indien er geen PDF-bestand wordt toegevoegd

  6. De opties Original title & Original author
    In het systeem dient u Original title en original author niet te gebruiken (enkel indien sprake is van een vertaling en de Leide auteur de vertaler is).

    Deze dienen in beginsel leeg te worden gelaten.

    Deze dienen in beginsel leeg te worden gelaten

     

  7. De optie DOI (Digital Object Identifier)
    Een DOI begint in de veld altijd met een 10. en niet met http:// (dit is een link en deze kunt u kwijt in het URL veld).

    Een goed ingevoerd DOI-veld

    Een goed ingevoerd DOI-veld

     

  8. De optie Research Areas
    Op de tweede tab Thematic Classification kan de optie Research Areas gevonden worden. Hier dient u het correcte onderzoeksprogramma (of voor MLJ het deelprogramma) in te voeren. Dit is een verplicht veld; invoer van een publicatie is niet mogelijk zonder invulling van dit veld.

    Correct ingevoerd onderzoeksprogramma

    Correct ingevoerd onderzoeksprogramma

    De volgende artikelen zullen bestaan uit een type publicatie met daarin beschreven de velden die ingevuld dienen te worden wil er op de publicatie-tab een correcte weergave ontstaan. Deze worden geschaard onder de Categorie Type publicatie.

Blog – algemeen

Hieronder volgt een algemene instructie hoe een blog entry zo volledig mogelijk in het systeem kan worden ingevoerd. Als voorbeeld nemen we een blog entry die verschenen is op het Leiden Law Blog.

We beginnen met de Key Information.

Titel: vul hier een eventuele titel in van het blog stukje. In het onderstaande geval is dit “The case of Jutta Leth and multilevel civil liability for the violation of EU law”. Eindig alleen met een leesteken indien het een ander leesteken betreft dan een “.” (punt).

Language: vul hier de taal waarin u uw blog entry heeft geschreven.

Key Information correct ingevuld

Key Information correct ingevuld

 

Internal authors: hier staat u zelf standaard bij vermeld, maar mocht er nog een andere Leidse auteur zijn, dan kan u deze op de gebruikelijke wijze toevoegen.

All authors: hier vult u alle auteurs in zoals deze bibliografisch verschijnen inclusief uw eigen naam. Het format is gelijk aan dat van de Internal authors. Meerdere auteurs, indien aanwezig, zouden gescheiden zijn met een “,” na de voorletters.

De juiste manier om de auteursinformatie in het systeem in te voeren.

De juiste manier om de auteursinformatie in het systeem in te voeren

 

We vervolgen met de bibliografische informatie onder het kopje Publishing information. Enkel het veld Blog title is verplicht.

Blog title: Hier komt de titel van het gehele blog (en niet nogmaals de titel van uw stukje). In dit geval is de title van het blog het Leiden Law Blog. Dit is het enige wat u hoeft in te voeren als het om het Leiden Law Blog gaat (uit de titel blijkt namelijk dat het om een blog gaat van de Universiteit Leiden).

Publisher: Indien het blog waar u uw stukje voor schreef een ander blog (bijvoorbeeld een bedrijfsblog) dan kunt u hier de naam van het bedrijf kwijt.

Place: Indien u ook het Publisher-veld heeft gebruikt dan moet u hier ook de plaats van het bedrijf invoeren.

 

Correcte Publishing informatie voor het Leiden Law Blog

Correcte Publishing informatie voor het Leiden Law Blog

We gaan verder met de bibliografische informatie onder het kopje Additional Publication Information. De volgende velden moeten worden ingevoerd:

  • Publication date
  • Year
  • Reporting year

Publication date: Hier vult u de datum in waarop het blog is gepubliceerd (bij een blog is dit altijd makkelijk te herkennen en bij het Leiden Law Blog verschijnt deze onder de titel als “Posted on March 28, 2014 in…”.

Year: Het jaar waarin het tijdschrift uitkwam waarin uw annotatie is verschenen.

Reporting year: moet altijd gelijk zijn aan het jaar in het Year-veld.

Naast de gebruikelijke datum en jaar-velden moet hier ook het datum veld worden ingevuld.

Naast de gebruikelijke datum en jaar-velden moet hier ook het datum veld worden ingevuld

 

Full text and repository upload zullen we in een ander blog-stukje behandelen (dit is namelijk voor ieder type eender) en slaan we voor nu over.

We gaan verder met More information. Hier kunt u bij de URL: kunt u het adres van de website invullen (bij voorkeur een persistente url).

Het Abstract is facultatief.

“More information” goed ingevuld

“More information” goed ingevuld

 

Dit zal de volgende entry opleveren op uw publicatie-tab:

Hollander P.W. den (28 maart 2014), The case of Jutta Leth and multilevel civil liability for the violation of EU law. Leiden Law Blog [blog entry].

Alhoewel alle informatie voor een correcte bibliografische weergave op de publicatie-tab en het jaarverslag moet u nog wel uw Onderzoeksprogramma op de Thematic Classification-tab (zie screenshot nummer 2).

Alleen nog uw onderzoeksprogramma

Alleen nog uw onderzoeksprogramma op de Thematic Classification-tab.

Annotaties – algemeen / tijdschrift

Hieronder volgt een algemene instructie hoe een annotatie zo volledig mogelijk in het systeem kan worden ingevoerd.

We beginnen met de Key Information.

Titel: vul hier een eventuele titel in van de annotatie (deze verschijnt dan binnen het systeem zodat u de annotatie makkelijker kan herkennen). Dit is doorgaans de informatie die na de bibliografische gegevens van een annotatie tussen “(…)” wordt geplaatst.

Language: vul hier de taal waarin u uw noot heeft geschreven.

Key Information goed ingevuld.

Key Information goed ingevuld

 

Internal authors: hier staat u zelf standaard bij vermeld, maar mocht er nog een andere Leidse auteur zijn, dan kan u deze op de gebruikelijke wijze toevoegen.

All authors: hier vult u alle auteurs in zoals deze bibliografisch verschijnen inclusief uw eigen naam. Het format is gelijk aan dat van de Internal authors. Meerdere auteurs, indien aanwezig, zouden gescheiden zijn met een “,” na de voorletters.

De juiste manier om de auteursinformatie in het systeem in te voeren.

De juiste manier om de auteursinformatie in het systeem in te voeren.

 

We vervolgen met de bibliografische informatie onder het kopje Publishing information in Journal or Book.

Hier kan je door middel van de bij Series gekozen serie bepalen of de annotatie in een tijdschrift (journal serie) of in een boek (book series) is verschenen. De velden die je vervolgens moet invullen verschillen.

Series: Vul hier het juiste tijdschrift in (zie voor meer informatie Tijdschriften toevoegen (Series)).

Voor een annotatie die verschenen is in een tijdschrift moeten de volgende velden worden ingevoerd:

  • Annotation number in journal
  • Volume
  • Page range

Het veld Issue is facultatief en verschijnt op de publicatie-tab op dit moment volgend op Year gescheiden door een “;”.

[…]2013;52[…]

Annotation number in journal: het nummer dat aan het tijdschrift gegeven is aan de annotatie. In dit geval 565.

Volume: Vul hier het jaargang nummer in (dit is soms het jaar).

Page range: de pagina nummers gescheiden door een divisie “-”

Advanced publication: Selecteer hierbij altijd No

Correcte invoer van de gegevens onder Publishing information in Journal or Book die behoort bij een annotatie in een tijdschrift

Correcte invoer van de gegevens onder Publishing information in Journal or Book die behoort bij een annotatie in een tijdschrift

We vervolgen met de bibliografische informatie onder het kopje Juridical information. De volgende velden moeten worden ingevoerd:

  • Law court decision
  • Date of lawcourt decision
  • ECLI reference

Law court decision: de gerechtelijke instantie die de uitspraak heeft voltrokken waar de noot betrekking op heeft. U kunt hier de naam van de instantie zowel uit schrijven als de afkorting gebruiken. Er is hier nog geen voorkeurs advies voor.

Date of lawcourt decision: vul hier de datum in waarop de gerechtelijke instantie de uitspraak voltrok.

ECLI reference: vul hier het ECLI nummer in. Dit begint altijd met “ECLI:” . Voor oudere publicaties kunt u hier het LJN-nummer invoeren. Dit nummer stelt derde (de facultair-beheerder) in staat om ontbrekende informatie aan te kunnen vullen.

Case number: hier kunt u het zaaknumer kwijt.

Goed ingevoerde informatie over de gerechtelijke instantie en de uitspraak

Goed ingevoerde informatie over de gerechtelijke instantie en de uitspraak

 

We vervolgen met de bibliografische informatie onder het kopje Additional Publication Information. De volgende velden moeten worden ingevoerd:

  • Year
  • Reporting year

Ik adviseer om de Publication date leeg te laten. Indien u het toch wilt vullen dient het jaar niet af te wijken van het jaar waarin de publicatie is verschenen.

Year: Het jaar waarin het tijdschrift uitkwam waarin uw annotatie is verschenen.

Reporting year: moet altijd gelijk zijn aan het jaar in het Year-veld.

Correct ingevoerde "Additional Publication Information"

Correct ingevoerde “Additional Publication Information”

 

Full text and repository upload zullen we in een ander blog-stukje behandelen (dit is namelijk voor ieder type eender) en slaan we voor nu over.

We gaan verder met More information. Hier kunt u bij Remarks de informatie invoeren die na de bibliografische gegevens van een annotatie tussen “(…)” wordt geplaatst.

Het Abstract blijft facultatief.

De velden Original title & Original author moeten leeg blijven (zie voor meer informatie Vertalingen).

"More information" goed ingevuld.

“More information” goed ingevuld

 

Dit zal de volgende entry opleveren op uw publicatie-tab:

Alkema E.A., annotatie bij: European Court of Human Rights 10 januari 2012, nr. 22251/07, NJ 2013; 6628-6630 (G.R. / Nederland).

Alhoewel alle informatie voor een correcte bibliografische weergave op de publicatie-tab en het jaarverslag moet u nog wel uw Onderzoeksprogramma op de Thematic Classification-tab (zie screenshot nummer 2).

Alleen nog uw onderzoeksprogramma

Alleen nog uw onderzoeksprogramma op de Thematic Classification-tab.

Annotaties

Hierbij enkele tips voor het invoeren van een annotatie. Als voorbeeld nemen we even de volgende annotatie:

Voermans W.J.M., annotatie bij: EHRM 22 oktober 2009, EHRC 2010; 121-133 (Pasko tegen Rusland).

    • De titel van een annotatie (het groene deel) kan men invullen in het “Remarks” veld (zonder de hakjes).
    • In het veld “LJN reference” kan men het ECLI (European Case Law Identifier) nummer invoeren.
    • Inmiddels is het veld veranderd naar “ECLI reference”. Hier is het zowel mogelijk om het LNJ (voeg indien het een LNJ nummer betreft dit toe in het veld) als het ECLI nummer in te voeren (het nummer zelf maakt duidelijk dat het om het ECLI nummer gaat).
    • Indien de annotatie is verschenen als hoofdstuk in een boek (dan is er nu ook de mogelijkheid om deze als annotatie op te nemen met de bibliografische gegevens van het boek. Is de annotatie verschenen in een tijdschrift, dan kunnen de niet relevante velden leeg gelaten worden.