- Voor bibliografische gegevens zoveel en zo correct mogelijk in.
Zo bent u ervan verzekerd dat de publicatie goed op de publicatie-tab verschijnt.
wit - Het invoeren van Auteurs
Een auteursnaam moet tweemaal worden ingevoerd (ook als u de enige auteur bent): éénmaal bij Internal authors (alleen die werkzaam zijn bij de Universiteit) en andermaal bij All authors (voor correcte bibliografische weergave op de tab). Het format voor de auteursnaam is de achternaam (gevolgd door een spatie) met vervolgens de voorletters gescheiden door een punt (eventueel nog met een spatie waarna het tussenvoegsel volgt). Meerdere Auteurs worden gescheiden door een [,], maar het laatste symbool kan nooit een [,] zijn.
Correcte invoer van “Internal authors” en “All authors” indien er sprake is van één auteur
- De optie Advanced publication
De mogelijkheid om Advanced publication in te voeren dient te worden gebruikt. Indien een publicatie eerst online verschijnt, en later pas fysiek. Er is geen bibliografische data bekend (volume / issue / pagina nummers) maar er is wel een DOI toegekend aan de publicatie (meer info).
Een “Advanced publication” heeft geen volume / issue / page range, maar wel een DOI (zie item 7 hieronder)
Let op: Niet gebruiken indien het om een artikel in een electronisch tijdschrift gaat!
- Het gebruik van het jaar
In het systeem zijn er twee velden voor het jaar: Year en Reporting year. Beide moeten worden ingevuld, in beginsel met hetzelfde jaargetal.
Correcte invoer van de jaar velden
- De optie Submit to repository
In het systeem dient bij Submit to repository, zoals eerder is aangegeven in een vorige post, om standaard te kiezen voor “no”.
Selecteer standaard “no” indien er geen PDF-bestand wordt toegevoegd
- De opties Original title & Original author
In het systeem dient u Original title en original author niet te gebruiken (enkel indien sprake is van een vertaling en de Leide auteur de vertaler is).
Deze dienen in beginsel leeg te worden gelaten
- De optie DOI (Digital Object Identifier)
Een DOI begint in de veld altijd met een 10. en niet met http:// (dit is een link en deze kunt u kwijt in het URL veld).
Een goed ingevoerd DOI-veld
- De optie Research Areas
Op de tweede tab Thematic Classification kan de optie Research Areas gevonden worden. Hier dient u het correcte onderzoeksprogramma (of voor MLJ het deelprogramma) in te voeren. Dit is een verplicht veld; invoer van een publicatie is niet mogelijk zonder invulling van dit veld.
Correct ingevoerd onderzoeksprogramma
De volgende artikelen zullen bestaan uit een type publicatie met daarin beschreven de velden die ingevuld dienen te worden wil er op de publicatie-tab een correcte weergave ontstaan. Deze worden geschaard onder de Categorie Type publicatie.
