- Voor bibliografische gegevens zoveel en zo correct mogelijk in.
Zo bent u ervan verzekerd dat de publicatie goed op de publicatie-tab verschijnt.
wit - Het invoeren van Auteurs
Een auteursnaam moet tweemaal worden ingevoerd (ook als u de enige auteur bent): éénmaal bij Internal authors (alleen die werkzaam zijn bij de Universiteit) en andermaal bij All authors (voor correcte bibliografische weergave op de tab). Het format voor de auteursnaam is de achternaam (gevolgd door een spatie) met vervolgens de voorletters gescheiden door een punt (eventueel nog met een spatie waarna het tussenvoegsel volgt). Meerdere Auteurs worden gescheiden door een [,], maar het laatste symbool kan nooit een [,] zijn.
Correcte invoer van “Internal authors” en “All authors” indien er sprake is van één auteur
- De optie Advanced publication
De mogelijkheid om Advanced publication in te voeren dient te worden gebruikt. Indien een publicatie eerst online verschijnt, en later pas fysiek. Er is geen bibliografische data bekend (volume / issue / pagina nummers) maar er is wel een DOI toegekend aan de publicatie (meer info).
Een “Advanced publication” heeft geen volume / issue / page range, maar wel een DOI (zie item 7 hieronder)
Let op: Niet gebruiken indien het om een artikel in een electronisch tijdschrift gaat!
- Het gebruik van het jaar
In het systeem zijn er twee velden voor het jaar: Year en Reporting year. Beide moeten worden ingevuld, in beginsel met hetzelfde jaargetal.
Correcte invoer van de jaar velden
- De optie Submit to repository
In het systeem dient bij Submit to repository, zoals eerder is aangegeven in een vorige post, om standaard te kiezen voor “no”.
Selecteer standaard “no” indien er geen PDF-bestand wordt toegevoegd
- De opties Original title & Original author
In het systeem dient u Original title en original author niet te gebruiken (enkel indien sprake is van een vertaling en de Leide auteur de vertaler is).
Deze dienen in beginsel leeg te worden gelaten
- De optie DOI (Digital Object Identifier)
Een DOI begint in de veld altijd met een 10. en niet met http:// (dit is een link en deze kunt u kwijt in het URL veld).
Een goed ingevoerd DOI-veld
- De optie Research Areas
Op de tweede tab Thematic Classification kan de optie Research Areas gevonden worden. Hier dient u het correcte onderzoeksprogramma (of voor MLJ het deelprogramma) in te voeren. Dit is een verplicht veld; invoer van een publicatie is niet mogelijk zonder invulling van dit veld.
Correct ingevoerd onderzoeksprogramma
De volgende artikelen zullen bestaan uit een type publicatie met daarin beschreven de velden die ingevuld dienen te worden wil er op de publicatie-tab een correcte weergave ontstaan. Deze worden geschaard onder de Categorie Type publicatie.
Monthly Archives: April 2014
Blog – algemeen
Hieronder volgt een algemene instructie hoe een blog entry zo volledig mogelijk in het systeem kan worden ingevoerd. Als voorbeeld nemen we een blog entry die verschenen is op het Leiden Law Blog.
We beginnen met de Key Information.
Titel: vul hier een eventuele titel in van het blog stukje. In het onderstaande geval is dit “The case of Jutta Leth and multilevel civil liability for the violation of EU law”. Eindig alleen met een leesteken indien het een ander leesteken betreft dan een “.” (punt).
Language: vul hier de taal waarin u uw blog entry heeft geschreven.
Key Information correct ingevuld
Internal authors: hier staat u zelf standaard bij vermeld, maar mocht er nog een andere Leidse auteur zijn, dan kan u deze op de gebruikelijke wijze toevoegen.
All authors: hier vult u alle auteurs in zoals deze bibliografisch verschijnen inclusief uw eigen naam. Het format is gelijk aan dat van de Internal authors. Meerdere auteurs, indien aanwezig, zouden gescheiden zijn met een “,” na de voorletters.
De juiste manier om de auteursinformatie in het systeem in te voeren
We vervolgen met de bibliografische informatie onder het kopje Publishing information. Enkel het veld Blog title is verplicht.
Blog title: Hier komt de titel van het gehele blog (en niet nogmaals de titel van uw stukje). In dit geval is de title van het blog het Leiden Law Blog. Dit is het enige wat u hoeft in te voeren als het om het Leiden Law Blog gaat (uit de titel blijkt namelijk dat het om een blog gaat van de Universiteit Leiden).
Publisher: Indien het blog waar u uw stukje voor schreef een ander blog (bijvoorbeeld een bedrijfsblog) dan kunt u hier de naam van het bedrijf kwijt.
Place: Indien u ook het Publisher-veld heeft gebruikt dan moet u hier ook de plaats van het bedrijf invoeren.
Correcte Publishing informatie voor het Leiden Law Blog
We gaan verder met de bibliografische informatie onder het kopje Additional Publication Information. De volgende velden moeten worden ingevoerd:
- Publication date
- Year
- Reporting year
Publication date: Hier vult u de datum in waarop het blog is gepubliceerd (bij een blog is dit altijd makkelijk te herkennen en bij het Leiden Law Blog verschijnt deze onder de titel als “Posted on March 28, 2014 in…”.
Year: Het jaar waarin het tijdschrift uitkwam waarin uw annotatie is verschenen.
Reporting year: moet altijd gelijk zijn aan het jaar in het Year-veld.
Naast de gebruikelijke datum en jaar-velden moet hier ook het datum veld worden ingevuld
Full text and repository upload zullen we in een ander blog-stukje behandelen (dit is namelijk voor ieder type eender) en slaan we voor nu over.
We gaan verder met More information. Hier kunt u bij de URL: kunt u het adres van de website invullen (bij voorkeur een persistente url).
Het Abstract is facultatief.
“More information” goed ingevuld
Dit zal de volgende entry opleveren op uw publicatie-tab:
Hollander P.W. den (28 maart 2014), The case of Jutta Leth and multilevel civil liability for the violation of EU law. Leiden Law Blog [blog entry].
Alhoewel alle informatie voor een correcte bibliografische weergave op de publicatie-tab en het jaarverslag moet u nog wel uw Onderzoeksprogramma op de Thematic Classification-tab (zie screenshot nummer 2).
Alleen nog uw onderzoeksprogramma op de Thematic Classification-tab.