Advanced Publication

Bij sommige publicatietypen (o.a. artikelen) verschijnen er weleens artikelen online voordat ze in definitieve vorm verschijnen in de fysieke papieren uitgave van het tijdschrift (de uitgeverij Springer noemt deze publicaties bijvoorbeeld Online First).

Kenmerken van een Advanced publication zijn:

  • Paginanummers zijn niet aanwezig
  • Er is geen volumenummer
  • Er is geen issue nummer
  • Er is wel een DOI (Digital Object Identifier) aanwezig
  • De publicatie zal in de nabije toekomst in fysieke vorm verschijnen (naast de initiële digitale verschijning).

Invoeren van een publicatie die eerst online verschijnt (Advanced publication) is mogelijk De afspraak is echter altijd dat (indien er sprake is van een tijdschrift met een papieren verschijningsvorm) de publicatie pas mee mag tellen voor de centrale tellingen wanneer de publicatie fysiek is verschenen. Om mogelijk te maken dat medewerkers wel hun publicatie al zichtbaar kunnen maken op de tab is de mogelijkheid gegeven om aan te geven of er sprake is van een “Advanced publication”.

 

Een “Advanced publication” heeft geen volume / issue / page range.

Een “Advanced publication” heeft geen volume / issue / page range

“Submit to repository” altijd invullen!

Ons huidige CRIS werkt door middel van filters. Door het gebruik van filters is het mogelijk om binnen het systeem te kunnen selecteren en het werk behapbaar te houden.

Helaas is dit niet het geval bij de optie Submit to repository en is de optie “no” niet standaard geselecteerd. Dit zorgt ervoor dat het voor de medewerkers van de UBL niet mogelijk is om het filter te gebruiken (er is immers niets waar standaard op kan worden geselecteerd).

Selecteer standaard “no” indien er geen PDF-bestand wordt toegevoegd

Selecteer standaard “no” indien er geen PDF-bestand wordt toegevoegd

 

 

Het verzoek is om daarom altijd “no” te selecteren (er is mij medegedeeld dat dit probleem in Converis versie 5 zal zijn verholpen).

Tijdschriften toevoegen (Series)

Een tijdschrift of beter gezegd Serie kan nu door de gebruiker zelf in het systeem worden toegevoegd. In het relevante type gaat men naar Publishing information alwaar men een Journal (ofwel Serie) kan toevoegen.

Tijdschrift informatie kan hier worden ingevoerd

Tijdschrift informatie kan hier worden ingevoerd.

 

Door te klikken op Select >> ontstaat er de mogelijkheid om te zoeken naar de tijdschriften die in het systeem zijn opgeslagen:

Tijdschriften zoeken

Men kan hier naar een tijdschrift zoeken.

 

Indien een tijdschrift niet wordt gevonden verschijnt de onderstaande mededeling:

De mededeling indien er geen tijdschriften zijn gevonden met de zoekterm

De mededeling indien er geen tijdschriften zijn gevonden met de opgegeven zoekterm.

Klik in dit geval op Add new >> links onder het zoekvenster. Er zal een nieuw venster openen waar een nieuw tijdschrift in kan worden geregistreerd.

Hier kan een nieuw tijdschrift worden geregistreerd

Hier kan een nieuw tijdschrift worden geregistreerd.

 

Indien het gaat om een tijdschrift kunnen de volgende velden worden ingevoerd:

Type of series: Journal (dit is de standaard setting)
Name: De titel van het tijdschrift (bijvoorbeeld: Nederlands Juristenblad)
Abbreviation: Eventueel kan hier de afkorting worden ingevoerd (bijvoorbeeld: NJB)
ISSN: Indien het tijdschrift een ISSN heeft deze hier invullen (bijvoorbeeld: 0165-0483)
eISSN: Indien een tijdschrift tevens een elektronische verschijningsvorm geniet heeft deze vaak een alternatief ISSN. Het nummer is op dezelfde manier opgebouwd als het ISSN van de gedrukte versie.

Aan de overige velden hoeft niets gedaan te worden en het resultaat kan er als volgt uitzien:

De invoer van een tijdschrift

De invoer van een tijdschrift.

 

Is alle informatie ingevoerd, dan klik je rechtsonder op de oranje knop Done.

Het tijdschrift is nu toegevoegd aan de publicatie en zal ter controle nog aan de medewerkers van de Universiteitsbibliotheek worden aangeboden.

Het tijdschrift is succesvol toegevoegd aan het record

Het tijdschrift is succesvol toegevoegd aan de publicatie.

 

En u kunt nu verder gaan met het invoeren van uw publicatie.

Help, mijn publicatie-tab staat op classificatie!

Met de komst van de nieuwe CRIS is er ook een nieuwe publicatie-tab gekomen die standaard is geordend op classificatie:

publicatie-tab 2013 op classificatie

De publicatie-tab is standaard op classificatie geordend.

 

Rechtsboven staat in het blauw “Groepeer op jaartal“. Door hierop te klikken zal de publicatie-tab worden geordend op jaar (zoals men dat van de oude publicatie-tab gewend was).

Publicatie-tab 2013 geordend op jaar

De publicatie-tab geordend op jaar.

Helaas is het niet mogelijk im het gedrag van de publicatie (geordend op classificatie of op jaar) te beïnvloeden. Standaard is over de hele universiteit gekozen om classificatie de standaard te maken.

Uitgelicht / Selected publications / key publications

Op de medewerkers pagina staat de publicatie-tab waarop een aantal (maximaal 5) publicaties bovenaan de pagina onder het kopje “Uitgelicht” (of “Selected publications” op de Engelse website) verschijnt. In Metis stonden deze publicaties bekend als “key publications”. In het nieuwe systeem is dezelfde functionaliteit ingebouwd (en zelfs verbeterd). Mensen kunnen zelf deze publicaties veranderen door na het inlog scherm te kiezen voor Edit my profile >> (te vinden op de Business Card).

Business Card Converis

Business Card Converis

 

Vervolgens kom je in een nieuw scherm met aan de rechterkant verschillende tab-jes. Om de “Uitgelicht”-publicaties te vervangen of toe te voegen kies je voor het tab-je Key Publications.

Kies voor het tabje dat (op deze afbeelding) oranje is.

Kies voor het tabje dat (op deze afbeelding) oranje is.

Hier krijg je velden te zien die bekend zijn van het invoeren van de programmacodes.Via het Search-veld kan je zoeken naar de titel van je publicatie.

Gebruik de titel van de publicatie om te zoeken in het zoekveld

Gebruik de titel van de publicatie om te zoeken in het zoekveld

 

Dit kan enige tijd duren (heb geduld). Als er resultaten kenbaar zijn ziet het er als volgt uit:

Als de gevonden publicaties kenbaar zijn

Als de gevonden publicaties kenbaar zijn, kan je via [+] de publicatie toevoegen als Key publicatie

Door op [+] te klikken voor de goede publicatie wordt deze publicatie “Uitgelicht” en komen ze in een lijst te staan. Indien er meerdere publicaties als Key publicatie zijn aangemerkt is de volgorde identiek aan de volgorde in de lijst.

Uitgelichte publicaties komen boven het zoekvenster in een lijst te staan

Uitgelichte publicaties komen boven het zoekvenster in een lijst te staan

 

U kunt deze wijziging bewaren (door middel van de oranje Save & Close knop).

Druk op de oranje knop om de wijziging op te slaan

Druk op de oranje knop om de wijziging op te slaan

De bovenstaande wijziging in de Key publications hebben het onderstaande resultaat:

Uitgelicht als de groepering op jaar is

Uitgelicht als de groepering op jaar is

Vertalingen

De velden “Original title” & “Original author” worden gebruikt binnen Converis om aan te geven dat het gaat om een vertaling. Het systeem gaat er dan vanuit dat de perso(o)n(en) die onder “Internal Authors” & “All authors” staan de vertaler(s) zijn van het oorspronkelijk werk van iemand anders.

Vul deze velden alleen in als jijzelf de vertaler bent, maar nooit onder andere omstandigheden.

Annotaties

Hierbij enkele tips voor het invoeren van een annotatie. Als voorbeeld nemen we even de volgende annotatie:

Voermans W.J.M., annotatie bij: EHRM 22 oktober 2009, EHRC 2010; 121-133 (Pasko tegen Rusland).

    • De titel van een annotatie (het groene deel) kan men invullen in het “Remarks” veld (zonder de hakjes).
    • In het veld “LJN reference” kan men het ECLI (European Case Law Identifier) nummer invoeren.
    • Inmiddels is het veld veranderd naar “ECLI reference”. Hier is het zowel mogelijk om het LNJ (voeg indien het een LNJ nummer betreft dit toe in het veld) als het ECLI nummer in te voeren (het nummer zelf maakt duidelijk dat het om het ECLI nummer gaat).
    • Indien de annotatie is verschenen als hoofdstuk in een boek (dan is er nu ook de mogelijkheid om deze als annotatie op te nemen met de bibliografische gegevens van het boek. Is de annotatie verschenen in een tijdschrift, dan kunnen de niet relevante velden leeg gelaten worden.

Deelprogramma’s die zijn opgeheven

De volgende deelprogramma’s zijn opgeheven:

  • Internationale en supranationale grenzen aan fiscale soevereiniteit
  • Grenzen aan de uitoefening van fiscale soevereiniteit

Deze moeten voortaan worden geregistreerd in: Grenzen van fiscale soevereiniteit

 

  • Constitutionalisering, transnationalisering en de eenheid van Nederlands vermogensrecht
  • Europees en vergelijkend ondernemings- en effectenrecht

Deze moeten voortaan worden geregistreerd in: Coherent privaatrecht

In welk onderzoeksprogramma of deelprogramma moet ik mijn publicaties registreren

Indien onbekend is in welk programma of deelprogramma de publicatie moet worden ingevoerd dan is het mogelijk om via de volgende pagina’s te achterhalen in welk programma de publicatie moet worden geregistreerd:

http://law.leidenuniv.nl/onderzoek-fdr/onderzoek-binnen-de-faculteit/onderzoeksprogrammas.html

Hier ziet u de vijf onderzoeksprogramma’s en via de Fellows en promovendi komt u te weten in welk programma de publicatie kan worden ondergebracht.