Author Archives: Terence Merkelbach

Invoeren van een publicatie of onderzoeksactiviteit (de basis): verplichte velden

De volgende “velden” zijn aanwezig bij alle records en zijn verplicht om in te vullen:

  • Key Information
    • Publication type: hier staat het type dat eerder is gekozen
    • Audience (type): hier word gekozen voor de doelgroep (dit bepaald of het bestemd is voor een wetenschappelijk publiek, voor vakgenoten of dat het bestemd is voor het brede publiek)
    • Language: taal (of talen) die worden gebruikt
  • Thematic Classification
    • Research Area: het onderzoeksprogramma waar de auteur is ingedeeld (dit hangt voor de meeste faculteiten ook samen Met de meeste hoogachting,

De volgende verplichte velden zijn aanwezig bij een Publicatie:

  • Key Information
    • Titel: de titel van de publciatie
    • All authors: alle auteurs (inclusief de auteur die de publicatie invoert
    • Internal authors: alle Leidse auteurs (exclusief LUMC)
    • Year: het jaar waarin de publicatie is verschenen (niet het jaar waarin de publicatie wordt opgegeven in het CRIS)

Voor het correct verschijnen van de data op de publicatie-tab zijn er per type verschillende velden die ingevuld moeten zijn (deze worden besproken bij de individuele type).

Converis PM: peer review system

Enkele type die in het Leidse CRIS kunnen worden ingevoerd hebben de mogelijkheid om op te geven of er spraken is geweest van referee systeem (een publicatie is gepubliceerd na een onafhankelijke toetsing). De keuze hiervoor is ingegeven door de landelijke definitieafspraken waar het onderscheid gemaakt wordt voor een “artikel in tijdschrift” en “congrespublicatie” (een gepubliceerd artikel geschreven in de context van een congres en verschenen in een tijdschrift of proceedings). Bij de Converis typen: Conference paper (published) en Journal article kan een drop-down list gevonden worden onder het kopje Peer review system met de volgende opties:

  • Non-refereed
  • Refereed
  • Refereed; blind
  • Refereed; non-blind

Indien een artikel in tijdschrift of congrespublicatie niet is onderworpen aan een referee systeem, dan kan men kiezen voor de optie Non-refereed.

Indien een artikel in tijdschrift of congrespublicatie wel is onderworpen aan een referee systeem, dan kan men kiezen voor de optie Refereed.

De vraag heeft betrekking op de specifieke publicatie die het record beschrijft en niet op het tijdschrift in het algemeen. Of er wel of geen sprake is geweest van peer review heeft invloed op de landelijke rapportages en is onafhankelijk van de gekozen Audience van het artikel in tijdschrift of de congrespublicatie.

De individuele SEP-eenheden (eenheden die gevisiteerd worden voor een onderzoeksvisitatie) kunnen zelf besluiten om binnen Refereed een verfijning aanbrengen (om bijvoorbeeld te gebruik voor een onderzoeksvisitatie of interne rapportage) en hiervoor zijn de extra opties Refereed; blind en Refereed; non-blind te kiezen. Deze verfijning is niet op de Nederlandstalige en Engelstalige publicaties-tab zichtbaar (zie onderstaande tabel) en hebben ook geen gevolgen voor de landelijke rapportage.

Journal article
Peer review system Publicaties-tab Publications-tab
Non-refereed artikel in tijdschrift article in journal
Refereed ‘refereed’ artikel in tijdschrift article in journal: refereed
Refereed; blind ‘refereed’ artikel in tijdschrift article in journal: refereed
Refereed; non-blind ‘refereed’ artikel in tijdschrift article in journal: refereed
Conference paper (published)
Peer review system Publicaties-tab Publications-tab
Non-refereed congrespublicatie article in journal
Refereed ‘refereed’ congrespublicatie article in journal: refereed
Refereed; blind ‘refereed’ congrespublicatie article in journal: refereed
Refereed; non-blind ‘refereed’ congrespublicatie article in journal: refereed

Converis PM: subtype

De indeling in type is hoofdzakelijk ingegeven door de benodigde metadata (velden) die nodig zijn voor een correcte samenstelling van de referentie. De nieuwe subtypen (Book, Book chapter, Book editorship, Data visualisation, Film, Journal article, Paper, PhD thesis, Poster, Software, Web publication, Advice, public relations and engagement, conference attendance, Editorship, Event organisation, External co-operation and partnerships, [[Grant,]] Interview, Lecture, Peer reviewer, Recognition, Teaching (post academic)) zijn ingegeven door de definities voor het rapporteren voor zowel de onderzoeksvisitatie als de KUOZ (en verfijningen voor het Leids repositorium of op verzoek van een Leidse faculteit).

Een Journal article heeft alle subtypen die verschijnen in een tijdschrift, behalve Book review en Annotation. Book review en Annotation zijn (net zoals Journal article) aparte type, omdat voor de referentie andere velden nodig zijn die niet standaard gelden voor een gebruikelijk artikel in een tijdschrift (denk bijvoorbeeld aan de rechtbank bij een annotatie of de gegevens van het boek dat wordt besproken bij een boekbespreking).

De betekenis achter de subtypen zal bij de uitleg van het desbetreffende type worden toegelicht.

De keuze voor het subtype is voor de rapportage van belang bij de volgende type onderzoeksoutput: Book, Book chapter, Data visualisation, Journal article, Paper, PhD thesis, Poster (deze leiden allemaal voor de rapportage naar een andere KUOZ-type).

 

Journal article Abstract o. Congresbijdrage
Commentary a. ‘Refereed’ artikel in tijdschrift
b. ‘Non-refereed’ artikel in tijdschrift
Corrigendum a. ‘Refereed’ artikel in tijdschrift
b. ‘Non-refereed’ artikel in tijdschrift
Editorial a. ‘Refereed’ artikel in tijdschrift
b. ‘Non-refereed’ artikel in tijdschrift
Journal article review a. ‘Refereed’ artikel in tijdschrift
b. ‘Non-refereed’ artikel in tijdschrift
Letter a. ‘Refereed’ artikel in tijdschrift
b. ‘Non-refereed’ artikel in tijdschrift
Letter to the Editor a. ‘Refereed’ artikel in tijdschrift
b. ‘Non-refereed’ artikel in tijdschrift
Short communication a. ‘Refereed’ artikel in tijdschrift
b. ‘Non-refereed’ artikel in tijdschrift
Unknown a. ‘Refereed’ artikel in tijdschrift
b. ‘Non-refereed’ artikel in tijdschrift

Om het onderscheid te maken tussen “a. ‘Refereed’ artikel in tijdschrift” en “b. ‘Non-refereed’ artikel in tijdschrift” is nog een andere keuze nodig bij “peer review system“.

 

Book Inaugural adress (trade edition) n. Oratie
Catalog c. Boek
Lecture (trade edition) c. Boek
Manual c. Boek
Monograph c. Boek
PhD thesis (trade edition) c. Boek
Reference work c. Boek

 

Book chapter Abstract o. Congresbijdrage
Book review m. Boekbespreking
Annotation d. Boekdeel
Book chapter d. Boekdeel
Data visualisation d. Boekdeel
Entry in reference work d. Boekdeel

 

Data visualisation Infographic in a magazine r. Digitale of (audio)visuele producten
Infographic in a newspaper r. Digitale of (audio)visuele producten
Infographic on a conference poster o. Congresbijdrage
Infographic on website t. Web publicatie

 

Paper Congress paper o. Congresbijdrage
Briefing paper t. Web publicatie
Discussion paper t. Web publicatie
Green paper t. Web publicatie
Paper only available in subject repository t. Web publicatie
Policy paper t. Web publicatie
Position paper t. Web publicatie
White paper t. Web publicatie
Working paper t. Web publicatie

 

PhD thesis PhD external; internally prepared c. Boek
PhD thesis external niet meenemen in rapportages
PhD thesis internal e1. Dissertatie 
PhD thesis internal; externally prepared e2. Dissertatie 

 

Poster Conference poster o. Congresbijdrage
General poster r. Digitale of (audio)visuele producten