De volgende “velden” zijn aanwezig bij alle records en zijn verplicht om in te vullen:

• Key Information
  • Publication type: hier staat het type dat eerder is gekozen
  • Audience (type): hier word gekozen voor de doelgroep (dit bepaald of het bestemd is voor een wetenschappelijk publiek, voor vakgenoten of dat het bestemd is voor het brede publiek)
  • Language: taal (of talen) die worden gebruikt
• Thematic Classification
  • Research Area: het onderzoeksprogramma waar de auteur is ingedeeld (dit hangt voor de meeste faculteiten ook samen Met de meeste hoogachting,

De volgende verplichte velden zijn aanwezig bij een Publicatie:

• Key Information
  • Titel: de titel van de publciatie
  • All authors: alle auteurs (inclusief de auteur die de publicatie invoert
  • Internal authors: alle Leidse auteurs (exclusief LUMC)
  • Year: het jaar waarin de publicatie is verschenen (niet het jaar waarin de publicatie wordt opgegeven in het CRIS)

Voor het correct verschijnen van de data op de publicatie-tab zijn er per type verschillende velden die ingevuld moeten zijn (deze worden besproken bij de individuele type).